District holds onsite registration/Distrito ofrece inscripciones en su locación

Hermiston School District will offer onsite student registration for the 2020-2021 school year at the district office. Computers and bilingual staff will be on hand for registration support:

  • Tuesday, July 28, from 12:00 pm to 7:00 pm
  • Thursday, July 30, from 12:00 pm to 7:00 pm
  • Monday, August 3, from 8:00 am to 7:00 pm
  • Tuesday, August 4, from 8:00 am to 7:00 pm
  • Wednesday, August 5, from 8:00 am to 7:00 pm
  • Thursday, August 6, from 8:00 am to 7:00 pm

 

In observance of Oregon State guidelines, the district will have ten socially distanced stations prepared with two guest chairs and an electronic device. Families will be permitted up to two guests per station to complete the registration process, additional party members are asked to remain outdoors and observe State social distancing guidelines. Guests are asked to wear a mask indoors.

 

Parents and guardians will have the opportunity to complete free and reduced-price meal applications and pay any outstanding lunch and necessary student fees.

 

Students returning to Hermiston schools this fall should now have received a letter including a snapcode specific to the student. Utilizing the snapcode, parents can log in to the student’s account at http://www.hermiston.k12.or.us/apps/pages/registration/ to update physical/mailing address, emergency contact information, etc.

 

Families of kindergarten and new students are asked to bring verification information (see list below), either in person or to the building in August.

  • Record of the student’s birth (i.e. birth certificate, baptismal certificate, or passport)
  • Proof of residence/physical address
  • Immunization records
  • Any previous report cards or transcripts to complete the process

 

Incoming kindergarten students must be five years of age by September 1, 2020, or born on or before September 1, 2015. If there are legal documents (e.g. custody) for the student, the parent/guardian should provide a copy to the school.

 

Through the online registration portal, families will be asked if they wish to enroll their student in Hermiston Online or another Hermiston school, different than where he/she would attend based on the home address. If this is the case, a parent/guardian should follow up the registration process by completing an intra-district transfer form, which is available on the district web site or at the district office. Forms need to be returned to the district office. Families who prefer to continue the online, distance learning opportunity may select Hermiston Online for a comprehensive and robust online program.

 

For additional information, please contact the Hermiston School District office at 541-667-6000, as schools are currently closed.

 

 

 

Información en Español:

 

Distrito ofrece inscripciones en su locación

El Distrito Escolar de Hermiston hace disponible las inscripciones en la oficina del distrito escolar para el año escolar 2020-2021. Computadoras y personal bilingüe estarán disponibles para ayudar con las inscripciones:

  • Martes, 28 de julio, de 12:00 pm a 7:00 pm
  • Jueves, 30 de julio, de 12:00 pm a 7:00 pm
  • Lunes, 3 de agosto, de 8:00 am a 7:00 pm
  • Martes, 4 de agosto, de 8:00 am a 7:00 pm
  • Miércoles, 5 de agosto, de 8:00 am a 7:00 pm
  • Jueves, 6 de agosto, de 8:00 am a 7:00 pm

 

Para cumplir con las pautas del estado de Oregon, el distrito tendrá diez estaciones socialmente distanciadas preparadas con dos sillas para las personas y un dispositivo electrónico. A las familias se les permitirá hasta dos acompañantes por estación para completar el proceso de inscripción, se pide que los miembros adicionales permanezcan afuera y observen las pautas estatales de distanciamiento social. Los que asistan deben usar un cubre boca.

 

Los padres y tutores tendrán la oportunidad de completar las solicitudes de comidas gratuitas y a precio reducido y pagar deudas pendientes y las cuotas necesarias para los estudiantes.

 

Los estudiantes que regresan a las escuelas de Hermiston este otoño deberían haber recibido una carta que incluye un código específico para el estudiante. Usando el código de acceso, los padres pueden ingresar a la cuenta del estudiante en http://www.hermiston.k12.or.us/apps/pages/registration/ para actualizar la dirección donde vive/postal, información de contactos en caso de una emergencia, etc.

 

Las familias de estudiantes en el kínder y nuevos estudiantes se les pide que traigan información de verificación (ver lista a continuación), ya sea en persona o lo lleven a la escuela en agosto.

  • Registro del nacimiento del estudiante (es decir certificado de nacimiento, certificado bautismal o pasaporte)
  • Comprobante del domicilio/dirección donde vive
  • Expediente de vacunas
  • Previas calificaciones/transcripciones del estudiante para completar el proceso

Los estudiantes del kínder deben tener cinco años de edad antes del 1 de septiembre de 2020, o nacidos en o antes del 1 de septiembre de 2015. Si hay documentos legales (por ejemplo, custodia) para el estudiante, el padre/tutor debe proveer una copia a la escuela.

 

A través del portal de inscripción en línea, se les preguntará a las familias si desean inscribir a su estudiante en Hermiston Online u otra escuela de Hermiston, una diferente de donde asistiría de acuerdo a la dirección de su casa. Si este es el caso, un padre/tutor debe seguir el proceso de inscripción completando un formulario de transferencia dentro del distrito, que está disponible en el sitio web del distrito o en la oficina del distrito. Los formularios deben ser devueltos a la oficina del distrito. Las familias que prefieren continuar la oportunidad de aprendizaje en línea y a distancia pueden seleccionar Hermiston Online para un programa en línea completo y robusto.

 

Para obtener información adicional, comuníquese con la oficina del Distrito Escolar de Hermiston al 541-667-6000, ya que las escuelas están actualmente cerradas.

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